BIÊN BẢN KIỂM TRA

Công tác tổ chức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Năm học 2026–2027

Hôm nay, vào hồi 8giờ 10 phút, ngày 18 tháng 10 năm 2026, tại Trường Mầm non Tam Hưng 1, chúng tôi tiến hành kiểm tra công tác tổ chức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường.

I. THÀNH PHẦN KIỂM TRA

Bà: Nguyễn Thị Tú Uyên - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng - Phó ban

Thành viên:

Bà: Hoàng Thị Thi - Giáo viên - Trưởng ban thanh tra nhân dân

Bà: Lê Hồng Thúy - Giáo viên - Bí thư chi đoàn Thanh niên

Đại diện bộ phận được kiểm tra:

Bà: Nguyễn Thị Nguyệt - Chức vụ: Hiệu trưởng phụ trách công tác tổ chức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên

Bà: Đào Thùy Hương - Giáo viên - Phụ trách cơ sở dữ liệu 

II. NỘI DUNG KIỂM TRA

* Công tác xây dựng và bố trí đội ngũ

- Kiểm tra việc xây dựng kế hoạch bố trí, phân công nhiệm vụ đối với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong năm học 2026–2027.

- Kiểm tra việc phân công nhiệm vụ phù hợp với vị trí việc làm, trình độ chuyên môn, năng lực và điều kiện thực tế của nhà trường sau sắp xếp, sáp nhập.

- Kiểm tra việc bố trí cán bộ quản lý phụ trách các điểm trường; phân công giáo viên phụ trách nhóm, lớp; bố trí nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo chức năng được giao.

* Số lượng, cơ cấu và chất lượng đội ngũ

- Kiểm tra số lượng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên hiện có so với nhu cầu thực tế của nhà trường.

- Kiểm tra trình độ đào tạo, chuyên môn, nghiệp vụ và việc đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định.

- Kiểm tra việc sắp xếp, cân đối đội ngũ giữa các tổ chuyên môn, nhóm lớp và các điểm trường.

* Công tác quản lý hồ sơ đội ngũ

- Kiểm tra hồ sơ viên chức, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự.

- Kiểm tra việc cập nhật thông tin, hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành.

- Kiểm tra việc lưu trữ các quyết định phân công nhiệm vụ, điều động, bố trí nhân sự và các văn bản liên quan.

* Việc thực hiện nhiệm vụ và chấp hành kỷ luật, kỷ cương

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

- Kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế làm việc, giờ giấc làm việc và quy định về đạo đức nhà giáo.

- Kiểm tra tinh thần trách nhiệm, ý thức phối hợp, đoàn kết và việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên.

III. KẾT QUẢ KIỂM TRA

* Ưu điểm

- Nhà trường đã phân công nhiệm vụ cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên năm học 2026 - 2027 theo Quyết định số:04/QĐ-MNTH1 ngày 15/8/2026 trường Mầm non Tam Hưng 1. Việc phân công cơ bản phù hợp với vị trí việc làm, trình độ chuyên môn, năng lực và nhiệm vụ được giao; chú trọng bố trí cán bộ quản lý phụ trách các điểm trường, giáo viên phụ trách các nhóm, lớp và nhân viên theo chức năng, nhiệm vụ; Công tác phân công được thực hiện phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường sau sắp xếp, sáp nhập, góp phần ổn định tổ chức và duy trì các hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ.

- Tổng số CBGVNV: 146 đồng chí (BGH: 04; GV: 109; NV kế toán: 01; Y tế: 01; NV nuôi dưỡng kiêm thủ quỹ: 01; NV nuôi dưỡng: 24; NV bảo vệ: 7)

- Trình độ chuyên môn: 

+ BGH: Đại học: 04

+ Giáo viên: Thạc sĩ: 02; Đại học: 96; Cao đẳng: 10; Trung cấp: 01

+ Nhân Viên: 

Kế toán: Đại học: 01

Y tế: Đại học: 01

Nuôi dưỡng: Cao đảng: 08; Trung cấp: 16

Bảo vệ: Cao đẳng: 01; Trung cấp 04

Đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đã được rà soát, tuy nhiên còn dư 10 giáo viên so với định biên theo số lớp; trình độ đào tạo, chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm; Việc phân công giữa các tổ chuyên môn, nhóm lớp và điểm trường phù hợp, bảo đảm duy trì hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ.

- Nhà trường đã quan tâm quản lý, rà soát và lưu trữ hồ sơ viên chức, hợp đồng lao động và các hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự. Thông tin của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành theo yêu cầu. Các quyết định phân công nhiệm vụ, bố trí nhân sự và văn bản liên quan được lưu trữ, phục vụ công tác quản lý, theo dõi và tra cứu khi cần thiết.

- Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên cơ bản thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ theo sự phân công của Ban Giám hiệu; Chấp hành tốt các chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chấp hành nội quy, quy chế làm việc, quy định về đạo đức nhà giáo. Đội ngũ có tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với đồng nghiệp, các tổ chuyên môn làm tốt công tác chăm sóc giáo dục trẻ; duy trì tinh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau trong thực hiện nhiệm vụ, góp phần bảo đảm các hoạt động của nhà trường diễn ra ổn định, hiệu quả.

* Tồn tại, hạn chế

- Hồ sơ viên chức của giáo viên còn thiếu một số chứng chỉ tiếng anh và tin học.

- Sắp xếp giáo viên một số lớp nhà trẻ còn chưa hợp lý vì thừa giáo viên.

- Nhà trường còn 01 giáo viên có trình độ trung cấp.

* Nguyên nhân

- Về hồ sơ viên chức: Sau khi sắp xếp, sáp nhập trường, số lượng hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên cần rà soát lớn; việc bàn giao, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chưa được thực hiện đồng bộ nên một số hồ sơ còn thiếu giấy tờ, chứng chỉ theo danh mục đang quản lý.

- Về việc bố trí, sắp xếp giáo viên: Sau sáp nhập, quy mô trường, lớp và số lượng giáo viên có sự thay đổi; việc điều phối đội ngũ giữa các điểm trường và các nhóm lớp còn gặp khó khăn, dẫn đến việc bố trí giáo viên tại một số nhóm trẻ chưa thực sự cân đối.

- Về trình độ đào tạo của giáo viên: Giáo viên có trình độ trung cấp chưa được đào tạo nâng chuẩn vì giáo viên đã nhiều tuổi năm 2027 về hưu.

IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

* Đối với Ban Giám hiệu:

Tiếp tục rà soát, đánh giá hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân; kịp thời điều chỉnh việc phân công khi cần thiết, bảo đảm công khai, hợp lý, phát huy năng lực, sở trường của đội ngũ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ.

- Yêu cầu giáo viên bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cá nhân theo quy định; đồng thời rà soát yêu cầu về chứng chỉ tiếng Anh, tin học đối với từng vị trí việc làm, bảo đảm phù hợp với quy định hiện hành.

- Ban Giám hiệu tiếp tục rà soát, điều chỉnh việc phân công giáo viên tại các nhóm trẻ, bảo đảm cân đối đội ngũ giữa các nhóm lớp và các điểm trường, phù hợp với số lượng trẻ, định mức giáo viên và điều kiện thực tế của nhà trường.

* Đối với GVNV

Giáo viên, nhân viên tiếp tục chấp hành tốt các chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chấp hành nội quy, quy chế làm việc, quy định về đạo đức nhà giáo; Luôn có tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với đồng nghiệp, các tổ chuyên môn làm tốt công tác chăm sóc giáo dục trẻ.

Bổ sung các chứng chỉ tiếng anh, tin học vào hồ sơ viên chức.

V. KẾT LUẬN

Qua kiểm tra công tác tổ chức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên năm học 2026 - 2027, đoàn kiểm tra nhận thấy: Nhà trường đã quan tâm xây dựng kế hoạch, ban hành quyết định phân công nhiệm vụ và bố trí đội ngũ phù hợp với tình hình thực tế sau sắp xếp, sáp nhập; Công tác quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu và lưu trữ các văn bản liên quan cơ bản được thực hiện đầy đủ. Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có tinh thần trách nhiệm, chấp hành nội quy, quy chế làm việc, đoàn kết, phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ, góp phần duy trì ổn định các hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ.

Tuy nhiên, công tác tổ chức đội ngũ vẫn còn một số hạn chế: hồ sơ viên chức của một số giáo viên còn thiếu chứng chỉ theo danh mục hồ sơ đang quản lý; việc bố trí giáo viên tại một số nhóm trẻ chưa thực sự hợp lý, trong khi số lượng giáo viên còn dư so với định biên; nhà trường còn 01 giáo viên có trình độ đào tạo trung cấp.

Đoàn kiểm tra đề nghị Ban Giám hiệu tiếp tục rà soát, hoàn thiện hồ sơ viên chức; điều chỉnh việc phân công, bố trí giáo viên giữa các nhóm lớp bảo đảm cân đối, phù hợp với số lượng trẻ và nhu cầu thực tế; đồng thời rà soát trình độ đào tạo của giáo viên, đối chiếu tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp và quy định về trình độ đào tạo để xây dựng phương án bồi dưỡng, đào tạo nâng chuẩn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ của Trường Mầm non Tam Hưng 1.

Biên bản được lập hồi 10 giờ 40 phút cùng ngày, đã được thông qua trước các thành viên tham dự và thống nhất nội dung;

Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau./.

TRƯỞNG BAN KTNB                BỘ PHẬN CÁ NHÂN ĐƯỢC KT                     NGƯỜI KIỂM TRA