BIÊN BẢN KIỂM TRA

Công tác quản lý cơ sở vật chất về mua sắm, quản lý tài sản, thiết bị đồ dùng phục vụ cho việc chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ

Năm học 2026 - 2027

Hôm nay, vào hồi 8h00 ngày 23 tháng 10 năm 2026, tại Trường mầm non Tam Hưng 1, chúng tôi tiến hành kiểm tra công tác quản lý CSVC về mua sắm, quản lý tài sản, thiết bị đồ dùng phục vụ cho việc chăm sóc, nuôi dưỡng và GD trẻ của nhà trường đầu năm học 2026 - 2027.

I. THÀNH PHẦN KIỂM TRA.

* Đại diện bộ phận kiểm tra:

1. Bà: Nhữ Thị Thuỷ - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng - Phó ban

2. Bà: Đào Thuỳ Hương - Giáo viên - TT Tổ MG 5 tuổi.

3. Bà: Lê Thị Phương Thảo - Nhân viên - TT Tổ Văn phòng.

* Đại diện bộ phận được kiểm tra:

1. Bà: Nguyễn Thị Nguyệt - Chức vụ: Hiệu trưởng

2. Bà: Đào Thị Hằng - Nhân viên Kế toán.

3. Bà: Nguyễn Thị Chuyên - Phó Hiệu trưởng, phụ trách CSVC

II. NỘI DUNG KIỂM TRA:

1. Kiểm tra công tác quản lý và hồ sơ tài sản:

- Sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị của nhà trường và các lớp học.

- Biên bản bàn giao tài sản đầu năm học giữa nhà trường và giáo viên các lớp.

- Kế hoạch mua sắm, sửa chữa CSVC, đồ dùng đồ chơi chuẩn bị cho năm học mới 2026 - 2027.

2.Kiểm tra thực tế cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng:

- Tình trạng phòng học, hệ thống cửa, quạt điện, ánh sáng, công trình vệ sinh phục vụ trẻ.

- Khu vực nhà bếp tại 03 phan hiệu: Trang thiết bị phục vụ nấu ăn, tủ lưu mẫu thức ăn, dụng cụ chế biến đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Sân chơi, đồ chơi ngoài trời: Kiểm tra độ an toàn, tránh hư hỏng gây nguy hiểm cho trẻ.

3.Kiểm tra đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học tối thiểu tại các lớp:

- Đồ dùng cá nhân của trẻ (ca cốc, khăn mặt, gối, đệm, bàn ghế...).

- Thiết bị phục vụ hoạt động chăm sóc và giáo dục theo chương trình GDMN.

III. KẾT QUẢ KIỂM TRA:

Qua kiểm tra thực tế việc thực hiện công tác quản lý CSVC, mua sắm, quản lý tài sản và thiết bị đồ dùng phục vụ CS,ND và GD trẻ đầu năm học 2026 - 2027 tại 04 điểm trường, Ban kiểm tra ghi nhận và đánh giá cụ thể như sau:

1. Về ưu điểm:

- Công tác chỉ đạo và lập kế hoạch:

+ Hiệu trưởng nhà trường đã bám sát nhiệm vụ năm học 2026 - 2027 và các văn bản chỉ đạo của cấp trên. 

+ Đã ban hành kịp thời các kế hoạch rà soát, kiểm kê, lập danh mục đề xuất mua sắm, sửa chữa CSVC, trang thiết bị và đồ dùng đồ chơi. 

+ Đã ban hành kế hoạch rà soát, tu bổ CSVC ngay từ trước khi bước vào năm học mới 2026 - 2027; 

+ Công tác quản lý tài sản có sổ sách ghi chép tương đối rõ ràng.

- Công tác mua sắm, tiếp nhận và bổ sung: Đã chủ động phối hợp với các ban ngành liên quan thực hiện quy trình mua sắm, tiếp nhận trang thiết bị, đồ dùng phục vụ bếp ăn bán trú, đồ dùng dạy học và đồ chơi cho các nhóm/lớp tại các 04 điểm trường, đảm bảo đúng mục tiêu, phục vụ kịp thời cho ngày khai giảng và hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng và GD trẻ trẻ ngay từ những tuần đầu của năm học.

- Công tác quản lý, kê khai và sử dụng tài sản:

+ Hệ thống sổ sách theo dõi tài sản, sổ nhập/xuất kho thiết bị, đồ dùng được thiết lập đầy đủ, khoa học.

+ Thực hiện tốt việc phân cấp quản lý tài sản cho các bộ phận, giáo viên đứng lớp; các nhóm/lớp thực hiện nghiêm túc việc giữ gìn, vệ sinh và bảo quản đồ dùng, trang thiết bị.

+ Công tác đảm bảo an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy, điện nước, vệ sinh môi trường trong và ngoài lớp học được đảm bảo, tạo môi trường xanh - sạch - đẹp - an toàn cho trẻ.

2. Tồn tại, hạn chế:

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, Ban kiểm tra chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục như sau:

- Một số đồ dùng, thiết bị tại các nhóm/lớp cũ hoặc khu vực ngoài trời sau thời gian hè chưa được kiểm tra kỹ lưỡng về độ an toàn; một vài bảng biểu, góc tuyên truyền cần được cập nhật thông tin năm học mới 2026 - 2027.

- Việc cập nhật số liệu sổ theo dõi tài sản cố định và thiết bị tiêu hao tại một số bộ phận đôi lúc chưa khớp nối kịp thời với thời điểm kiểm kê đầu năm.

- Một số trang thiết bị, máy vi tính/máy in hoặc đồ dùng bán trú tại một số nhóm/lớp đã xuống cấp, hao mòn sau quá trình sử dụng.

- Đồ chơi ngoài trời một số hạng mục bị phai màu, cần được sơn sửa hoặc thay thế để bảo đảm an toàn tuyệt đối cho trẻ.

3.Kiến nghị và đề xuất:

Để thực hiện tốt hơn nữa nhiệm vụ năm học 2026 - 2027, Ban kiểm tra đề nghị đồng chí Hiệu trưởng cần chỉ đạo thực hiện các nội dung sau:

- Chỉ đạo bộ phận phụ trách công tác quản lý CSVC, tài sản và nhân viên, giáo viên các lớp khắc phục các điểm hạn chế đã nêu trong biên bản; tiến hành rà soát lại toàn bộ danh mục thiết bị thiếu hụt để có phương án bổ sung kịp thời.

- Tăng cường công tác kiểm tra thường xuyên và đột xuất việc sử dụng, bảo quản tài sản, trang thiết bị của giáo viên và nhân viên, tránh tình trạng thất thoát hoặc hư hỏng không báo cáo.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, tích cực tham mưu với UBND xã Tam Hưng hỗ trợ kinh phí bảo trì, cải tạo các hạng mục CSVC đã xuống cấp và mua sắm bổ sung thiết bị, đồ dùng phục vụ cho công tác CS,ND và GD trẻ tại 04 điểm trường.

* Đối với Bộ phận chuyên môn, quản lý tài sản và các nhóm, lớp:

- Thực hiện nghiêm chế độ kiểm kê định kỳ; dán nhãn, phân loại rõ ràng tài sản công và đồ dùng cá biệt của từng nhóm, lớp.

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của giáo viên, nhân viên trong việc giữ gìn đồ dùng học tập, đồ chơi của trẻ; thực hiện tốt quy tắc an toàn tuyệt đối cho trẻ trong mọi hoạt động vui chơi và ăn bán trú.

- Yêu cầu giáo viên các lớp ký cam kết bảo quản tốt tài sản được giao, sử dụng tiết kiệm điện, nước và đảm bảo an toàn cho trẻ trong mọi hoạt động.

Biên bản được lập hồi 10h45 phút cùng ngày, đã được thông qua trước các thành viên tham dự và thống nhất nội dung; Biên bản được lập thành 02 bản, có giá trị như nhau./.