Kế hoạch công tác tuyển sinh vào trường MN Tam Hưng A năm 2026-2027

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh trẻ vào trường mầm non Tam Hưng A

Năm học 2026 - 2027

Căn cứ Ðiều lệ trường mầm non ban hành kèm theo Thông tư số 52/2020/TT-BGDÐT ngày 31/12/2020; Thông tư số 09/2024/TT-BGDĐT ngày 03/6/2024 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành Quy định về công khai trong hoạt động của cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thống GD quốc dân; Công văn số 1161/SGDĐT-QLT ngày 25/3/2026 của Sở GD&ĐT Hà Nội về việc hướng dẫn công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2026 - 2027.

Căn cứ vào điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ CB,GV,NV của trường và số lượng điều tra trẻ trong độ tuổi từ 0-> dưới 6 tuổi trong trong địa bàn. Trường mầm non Tam Hưng A xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2025 - 2026 trên địa bàn, cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

I. Mục đích: 

Tổ chức tuyển sinh đảm bảo đúng quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh. Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục trẻ mầm non. Đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất trang thiết bị và nâng cao chất lượng tuyển sinh trong nhà trường.

II. Yêu cầu:

- Điều tra chính xác số trẻ trong độ tuổi từ 0-> dưới 6 tuổi đặc biệt là trẻ 5 tuổi trên địa bàn. Đảm bảo đủ chỗ cho học sinh, tránh tình trạng quá tải trong nhà trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: Rõ tuyến tuyển sinh, rõ chỉ tiêu tuyển sinh, rõ thời gian tuyển sinh, rõ phương thức tuyển sinh và rõ trách nhiệm trong công tác tuyển sinh. 

- Tiếp tục thực hiện hiệu quả các giải pháp nhằm: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật, giảm số học sinh không đúng địa bàn cư trú, giảm số học sinh trên một lớp. Tổ chức phân tuyến hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh, giảm số học sinh/lớp. Đảm bảo quy định về số trẻ/lớp và số cô/trẻ. 

- Phấn đấu huy động ít nhất 57% trẻ em độ tuổi nhà trẻ, 99% trẻ em độ tuổi mẫu giáo đi học, ít nhất 80% trẻ khuyết tật ớ thể nhẹ trong độ tuổi mầm non được học hòa nhập; 100% trẻ 4 và 5 tuối được đi học.

- Tăng cường chuyển đổi số trong quản lý giáo dục, tuyển sinh ứng dụng bản đồ số GIS, nhằm hỗ trợ xác định địa bàn cư trú của học sinh một cách chính xác đảm bảo tính phi địa giới hành chính. 

- Thực hiện tuyên truyền, phổ biến, công khai các thông tin về tuyển sinh theo quy định. Không gây khó khăn, bức xúc cho các bậc phụ huynh.

- Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường được phân công nhiệm vụ, thực hiện và chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên và pháp luật; Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh của trường.

- Tuyệt đối không vận động, không quyên góp và không thu bất cứ khoản tiền nào ngoài quy định trong khi thực hiện tuyển sinh.    

- Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các cháu, đảm bảo đủ các điều kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chăm sóc nuôi dưỡng và giáo dục trẻ theo chương trình giáo dục mầm non.

B. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

I. Điều kiện về cơ sở vật chất và đội ngũ: 

1. Cơ sở vật chất:

- Tổng diện tích đất toàn trường: 11.865 m² (Gồm 02 khu Hưng Giáo, khu Song Khê).

          - Tổng số phòng học: 15 (Phòng kiên cố: 15) 

          - Có đầy đủ các phòng chức năng, hiệu bộ, nhà vệ sinh, nhà bếp, các loại đồ dùng trang thiết bị dạy và học hiện đại dùng cho giáo viên và các cháu theo mô hình trường chuẩn Quốc gia.

          2. Đội ngũ:

          Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường: 54 đ/c. Trong đó:  

          - CBQL: 3 đ/c

                    + Trình độ đại học: 3 đ/c đạt tỷ lệ 100%;

                   + Trình độ LLCT: 3 đ/c đạt tỷ lệ 100%;

          - Giáo viên: 40 đ/c

                    + Giáo viên nhà trẻ: 12 đ/c                

                    + Giáo viên mẫu giáo: 27 đ/c 

                   + Giáo viên trưng tập làm nhiệm vụ kế toán của trường: 01 đ/c

                    + Trình độ ĐH: 36 đ/c đạt tỷ lệ 90%;

                   + Trình độ CĐ: 04 đ/c đạt tỷ lệ 10%;

                   - Nhân viên nuôi dưỡng: 08 đ/c (CĐ: 02 đ/c; Trung cấp: 06 đ/c);

          - Nhân viên kế toán: 01 đ/c (Giáo viên trưng tập);

          - Nhân viên Y tế: 01 đ/c (Giáo viên kiêm nhiệm);

          - Nhân viên văn thư: 01 đ/c (Giáo viên kiêm nhiệm);

          - Nhân viên bảo vệ: 03 đ/c.

3. Kế hoạch tuyển sinh trẻ vào trường:

          Đảm bảo 100% học sinh trong độ tuổi tuyển sinh đều được rà soát, khai báo (bao gồm cả đối tượng phổ cập) và được cập nhật thông tin đầy đủ trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. Đặc biệt là thông tin nơi ở hiện tại của học sinh, nơi ở hiện tại được xác định thông qua ứng dụng định danh điện tử (VNeID) hoặc thông qua các minh chứng hợp pháp khác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và được đồng bộ với Trung tâm dữ liệu quốc gia.

          Phấn đấu huy động ít nhất 57% trẻ em độ tuổi nhà trẻ, 99% trẻ em độ tuổi mẫu giáo đi học, ít nhất 80% trẻ khuyết tật ở thể nhẹ trong độ tuổi mầm non được học hòa nhập.

II. TUYỂN SINH TRẺ VÀO CÁC NHÓM LỚP NĂM HỌC 2026 - 2027:

1. Phương thức và đối tượng:

Điều tra trẻ ở từng độ tuổi của các thôn để giao chỉ tiêu về số lượng đối với từng nhóm lớp.

Xét tuyển trẻ trong độ tuổi quy định theo phân tuyến tuyển sinh có ứng dụng bản đồ số GIS và giao chỉ tiêu tuyển sinh. 

Việc phân bổ chỗ học được xây dựng linh hoạt và căn cứ vào ba yếu tố: Mạng lưới trường lớp tại địa phương và vùng giáp ranh, quy mô trẻ trong độ tuổi và khoảng cách thực tế. Đặc biệt, hệ thống bản đồ số được ứng dụng để xác định chính xác quãng đường từ nơi cư trú đến trường học (bằng phương tiện xe máy), nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho học sinh được học gần nhà.

Thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trẻ với từng độ tuổi, thời gian tuyển sinh ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận hồ sơ của trẻ trong từng độ tuổi trên địa bàn theo quy định.

Nhà trường phối hợp với UBND xã, các ban ngành đoàn thể trong xã trong công tác tổ chức tuyển sinh, tuyên truyền sâu rộng trong cán bộ và nhân dân về công tác tuyển sinh, trong đó nêu rõ tuyến tuyển sinh, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh ở từng độ tuổi và thời gian tuyển sinh, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, để các bậc cha mẹ hiểu rõ, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng độ tuổi và tuyến tuyển sinh quy định. 

Trường hợp nếu số trẻ đến đăng ký tuyển sinh tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường sẽ ưu tiên cho trẻ trong độ tuổi 5 tuổi, trẻ có hộ khẩu tại các thôn Tê Quả, Đại Định, Song Khê, Hưng Giáo và học sinh cư trú tại các khu vực giáp ranh có khoảng cách đến trường địa bàn khác ngắn hơn khoảng cách tới trường trên địa bàn cư trú; 

Toàn bộ quy định về thứ tự ưu tiên này sẽ được Ban chỉ đạo tuyển sinh địa phương xem xét dựa trên các tiêu chí ưu tiên cụ thể và chỉ tiêu còn lại, niêm yết và công khai chi tiết trong kế hoạch tuyển sinh của từng địa phương, nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tạo thuận lợi nhất cho học sinh.

Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ, tránh tình trạng lộn xộn trong công tác tuyển sinh, nhà trường yêu cầu CB,GV,NV trong toàn trường có trách nhiệm làm tốt công tác tuyên truyền rộng rãi tới phụ huynh trên mọi phương diện, đặc biệt là hệ thống thông tin đại chúng và công khai thời gian tuyển sinh.

Về số trẻ trong một nhóm trẻ, hoăc lớp mẫu giáo thực hiện theo quy định Điều 15 tại Thông tư số 52/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ GD&ĐT về Thông tư ban hành Điều lệ trường MN. Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá mức quy định tại Điều 15, số trẻ trong mỗi nhóm lớp có thể tăng thêm, nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ số GV/trẻ/lớp theo quy định tại Điều này và diện tích sử dụng tối thiểu đạt 1,5 m2/trẻ.

Tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ.

2. Đối tượng tuyển sinh: 

- Đối tượng ưu tiên 1: Trẻ sinh năm 2021; 2022; 2023; 2024; 2025 có hộ khẩu, tạm trú, lưu trú trên địa bàn thuộc các thôn Tê Quả, Đại Định, Song Khê, Hưng Giáo.

- Đối tượng ưu tiên 2: Là những trẻ sinh năm 2021; 2022; 2023; 2024; 2025 hiện đang cư trú tại các khu vực giáp ranh có khoảng cách đến trường địa bàn khác ngắn hơn khoảng cách tới trường trên địa bàn cư trú.

3. Hồ sơ dự tuyển sinh: Hồ sơ tuyển sinh trẻ gồm:

+ Phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu M02) đối với tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến;

+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ, kèm theo bản chính để đối chiếu. (hoặc giấy tờ khác tương đương).

* Lưu ý: Trong trường hợp số trẻ đăng ký vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường sẽ ưu tiên nhận những trẻ có hộ khẩu đăng ký tại địa phương thuộc tuyến tuyển sinh và trẻ 5 tuổi (đối tượng ưu tiên 1).

4. Thời gian tuyển sinh:

* Cấp mã tuyển sinh: Nhà trường chỉ đạo bộ phận chuyên môn hoàn thành việc cấp mã tuyển sinh cho cha mẹ học sinh trước ngày 31/5/2026.

* Đợt 1: Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến ứng dụng bản đồ số GIS đối với trẻ 5 tuổi:

Thời gian tuyển sinh bắt đầu từ ngày 04/7/2026 đến hết ngày 06/7/2026.

* Lưu ý: Phụ huynh tiến hành đăng ký tuyển sinh trực tuyến như sau: Quét mã QR trên Zalo để đăng ký tuyển sinh cho trẻ qua đường link:

+ Bước 1: Kích vào đường link tsdaucap.hanoi.gov.vn.

+ Bước 2: Chọn mục “Mầm non” chọn “Đăng ký”

+ Bước 3: Điền thông tin đầy đủ, chọn “Khai báo đầy đủ” và “Gửi đăng ký”.

+ Bước 4: Hệ thống đưa ra thông báo PHHS “Xác nhận”

 - Nhà trường sẽ cử cán bộ tuyển sinh trực tại văn phòng khu Hưng Giáo của trường để hỗ trợ cho phụ huynh nếu cần.

+ Tên cán bộ hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến: 

Đỗ Thị Hồng Vân - ĐT: 09768.270574.

* Đợt 2: Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp. 

- Từ ngày 12/7/2026 đến ngày 18/7/2026 nhận hồ sơ đăng ký học của trẻ.

- Sau ngày 18/7/2026 nếu tuyển chưa đủ chỉ tiêu được giao, báo cáo và lập Tờ trình báo cáo về UBND xã qua Phòng VH-XH xã duyệt trực tiếp với lãnh đạo phụ trách cấp học mầm non trong ngày 19/7/2026. 

Lưu ý: Năm học 2026 - 2027 UBND xã cho phép nhà trường được tuyển sinh đến khi đủ chỉ tiêu được giao. Lịch tuyển sinh trực tiếp cụ thể như sau:

5. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh: (Kèm theo phụ lục 1a):

- Dự kiến số lượng tuyển sinh: Số liệu trẻ tính đến hết tháng 6/2025.

- Tổng số trẻ điều tra trong độ tuổi tuyển sinh: 385 cháu.

Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ:   135 cháu (Năm 2024: 92; năm: 2025: 43);

     + Trẻ mẫu giáo: 250 cháu (2021: 84; 2022: 68; 2023: 98);

     + Trẻ 5 tuổi:      84 cháu

- Tổng số trẻ đã đi học năm học 2025 - 2026: 248 cháu.

Trong đó:  + Trẻ Nhà trẻ: 15 cháu (Sinh năm 2024);

                          + Trẻ 3 tuổi: 84 cháu (Sinh năm 2023);

                          + Trẻ 4 tuổi: 68 cháu (Sinh năm 2022);

                          + Trẻ 5 tuổi: 81 cháu (Sinh năm 2021).

- Chỉ tiêu tuyển sinh mới năm học 2026 - 2027: Tổng 88 cháu.

          Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ: 75 cháu (Sinh năm 2024 + 2025);

      + Trẻ 3 tuổi:   10 cháu (Sinh năm 2023);

      + Trẻ 4 tuổi:   0 cháu (Sinh năm 2022);

      + Trẻ 5 tuổi:   3 cháu (Sinh năm 2021).

* Dự kiến tổng số trẻ sau tuyển sinh: 336 cháu - 15 lớp.

Trong đó: - Trẻ 5 tuổi: 84 cháu chia thành 4 lớp - Bình quân: 21 trẻ/lớp

      - Trẻ 4 tuổi: 68 cháu chia thành 3 lớp - Bình quân: 22,7 trẻ/lớp

      - Trẻ 3 tuổi: 94 cháu chia thành 4 lớp: Bình quân: 23,5 trẻ/lớp

      - Trẻ nhà trẻ: 90 cháu chia thành 4 lớp: Bình quân: 22,5 trẻ/lớp

* Một số lưu ý trong thời gian tuyển sinh: 

- Hội đồng tuyển sinh của trường tập hợp danh sách (theo mẫu M03 đính kèm) các học sinh có địa bàn khác nơi cư trú (nếu có) học sinh dự tuyển năm học 2026 - 2027, cần phải xác minh thông tin cư trú, chủ động phối hợp với công an cấp xã trên địa bàn để rà soát, xác thực (Tuyệt đối không yêu cầu cha hoǎc mẹ hoặc nguời giám hộ của học sinh đi xác minh); sau khi có kết quả xác minh của công an cấp xã, đối với những trường hợp không hợp lệ, Hội đồng tuyển sinh của trường cần thông tin kịp thời cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh, để cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đǎng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định. 

Sau khi kết thúc tuyển sinh, đối với những trường hợp không hợp lệ, Hội đồng tuyển sinh của trường cần thông tin kịp thời cho cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh, để cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đăng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định.

- Chỉ đạo bộ phận chuyên môn cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển lên Cơ sở dữ liệu chậm nhất ngày 23/7/2026.

- Ban giám hiệu nhà trường có trách nhiệm quán triệt đến toàn thể CB,GV,NV trong toàn trường thực hiện tốt việc tuyên truyền về tiện ích của việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả tuyển sinh, tránh tình trạng để người dân phải đi lại, đảm bảo thông tin minh bạch, rõ ràng trên Website của nhà trường, đồng thời đảm bảo an toàn và sức khỏe cho CB,GV,NV và học sinh.

- Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Cha hoặc mẹ hoặc nguời giám hộ của học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến 17h00 ngày 18/7/2026.

C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

I. Phân công trách nhiệm:

1. Đối với Ban giám hiệu:

1.1. Chủ động phối hợp với UBND và Công an xã trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công và xác minh; làm rõ thông tin cư trú đối với những trường hợp phát sinh trong quá trình tuyển sinh; Xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2026 -2027 của trường, báo cáo UBND xã phê duyệt. Tham gia đầy đủ Hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp xã tổ chức hướng dẫn.

1.2. Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh có ứng dụng bản đồ số GIS do UBND cấp xã quy định; chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh. Thực hiện nghiêm túc quy định tại Thông tư số 09/2024/TT-BGDĐT ngày 03/06/2024 của Bộ GD&ĐT về thực hiện công khai đối với cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng GD&ĐT, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).

1.3. Hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự kê khai và xác nhận các thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh đảm bảo chính xác, trong đó có thông tin về cư trú của học sinh (gồm Số định danh cá nhân của học sinh, nơi thường trú, nơi ở hiện tại… theo mẫu M01); không yêu cầu phải cung cấp Giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân của học sinh trong quá trình tuyển sinh.

1.4. Tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể CB, GV, NV, CMHS về công tác tuyển sinh trực tuyến có ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, bản đồ số GIS và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 để cung cấp thông tin về cư trú và đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho học sinh (sử dụng VNeID của cha (mẹ) hoặc người giám hộ có học sinh đăng ký tuyển sinh).

1.5. Tổ chức cấp Mã tuyển sinh cho cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh, hướng dẫn cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin Mã tuyển sinh kèm mật khẩu; đảm bảo thông tin cá nhân của học sinh phải chính xác và thống nhất với hồ sơ học sinh; bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh về Mã tuyển sinh và các nội dung khác về tuyển sinh theo quy định; tuyên truyền, hướng dẫn cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh các bước đăng ký, tra cứu kết quả tuyển sinh trực tuyến.

1.6. Chuẩn bị cơ sở vật chất; thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến của trường.

1.7. Tham mưu lập danh sách đề xuất Hội đồng tuyển sinh của trường để trình UBND xã ra Quyết định thành lập; thành phần Hội đồng tuyển sinh gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, Thư ký và ủy viên là giáo viên, nhân viên của nhà trường. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao.

1.8. Tổ chức tuyển sinh: 

- Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, Số định danh cá nhân… trong Giấy khai sinh. Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình GDMN cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.

- Trong thời gian tuyển sinh nhà trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh không đúng địa bàn cư trú có khoảng cách quá xa trường. Trong trường hợp học sinh có khoảng cách từ nhà tới trường khác địa bàn cư trú gần hơn so với trường trên địa bàn cư trú có đăng ký tuyển sinh, thì nhà trường lập danh sách (theo mẫu M03). Hội đồng tuyển sinh kiểm tra hồ sơ tiếp nhận học sinh, nếu trường còn thiếu chỉ tiêu; những trường hợp không hợp lệ hoặc quá chỉ tiêu, Hội đồng tuyển sinh của trường cần thông tin kịp thời cho cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh để cha (mẹ) hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đăng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định.

- Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh, để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khăn vướng mắc, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.

1.9. Bảo mật thông tin cá nhân của các học sinh dự tuyển năm học               2026 - 2027 và thông tin các học sinh khác của nhà trường theo đúng quy định.

1.10. Thực hiện việc kiểm tra nội bộ và lưu trữ hồ sơ tuyển sinh theo đúng quy định của pháp luật.

1.11. Kết thúc tuyển sinh Nhà trường thực hiện thống kê, lập danh sách học sinh trúng tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh, báo cáo kết quả tuyển sinh về UBND xã đề nghị phê duyệt.

- Lập danh sách trẻ 6 tuổi toàn trường để thực hiện công tác bàn giao học sinh cho trường Tiểu học trước ngày 30/5/2026 tại văn phòng nhà trường, lập Biên bản bàn giao cho trường Tiểu học và nộp biên bản bàn giao về Phòng VH.

- Chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất, tu sửa, bổ sung đồ dùng trang thiết bị cho các lớp, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và cha mẹ học sinh chuẩn bị công tác tuyển sinh trực tuyến, đặc biệt ưu tiên cho trẻ các lớp MG 5-6 tuổi.

HỒ SƠ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN SINH:

Nhà trường lập 2 bộ hồ sơ gồm: (01 bộ lưu tại trường, 01 bộ nộp về UBND xã qua Phòng VH-XH theo cấp học).

  - Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.                                                   

  - Biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 cấp học.

  - Kế hoạch tuyển sinh của trường (theo mẫu của Sở GD&ĐT)

  - Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu của Sở GD&ĐT)

  - Biên bản xét tuyển (theo mẫu của Bộ GD&ĐT).

  - Danh sách ứng dự tuyển được triết xuất từ phần mềm ESAMS.

  - Danh sách học sinh được tuyển được triết xuất từ phần mềm ESAMS.

  - Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh (mẫu của Sở GD& ĐT).

  - Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có).

2. Đối với GV - NV và các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh: 

Tham gia công tác điều tra phổ cập trẻ trên địa bàn được phân công, thực hiện tốt công tác tuyển sinh.

Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, Số định danh cá nhân… trong Giấy khai sinh. Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ để cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình GDMN cho trẻ sau này. 

- Để chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh trẻ vào trường mầm non năm học 2026 - 2027 và thuận tiện cho theo dõi phổ cập, nhà trường yêu cầu các đồng chí giáo viên đã được phân công trong công tác điều tra phổ cập và tuyển sinh trẻ hoàn tất các loại hồ sơ (kèm theo tất cả những giấy tờ liên quan) cho học sinh để chuẩn bị tốt cho công tác tuyển sinh trẻ năm học 2026 - 2027.

II. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

- Chậm nhất ngày 24/3/2026 Nhà trường rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành (Số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú). Đề xuất danh sách Hội đồng tuyển sinh về UBND xã qua Phòng VH.

- Đăng ký chỉ tiêu và gửi dự kiến Hội đồng tuyển sinh về phòng VH-XH xã chậm nhất 23/3/2026.

- Ngày 23/3/2026 nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh về Phòng VH-XH.

- Ngày 25/3/2026 ban hành Kế hoạch tuyển sinh, nộp kế hoạch tuyển sinh về phòng VH-XH phê duyệt;

- Ngày 31/3/2026 nhận QĐ thành lập Hội đồng tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh chính thức đã được phê duyệt tại Phòng VH-XH.

- Từ ngày 01/4/2026 đến ngày 30/5/2026 nhà trường tiến hành công khai Kế hoạch tuyển sinh trên Webssite và các phương tiện thông tin của Nhà trường, hoàn thành cấp mã cho học sinh; Công khai kế hoạch trước khi tuyển sinh trực tuyến 15 ngày.

- Từ ngày 04/7/2026 đến hết ngày 06/7/2026 tuyển sinh trực tuyến.

- Ngày 12/7/2026 đến 18/7/2026 tuyển sinh trực tiếp theo kế hoạch của BCĐ tuyển sinh xã Tam Hưng.

- Ngày 19/7/2026: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh về Phòng VH-XH, làm tờ trình đề nghị UBND xã duyệt và xin chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung nếu chưa đủ chỉ tiêu tuyển sinh .

- Ngày 21/7/2026 đến 23/7/2026 xét tuyển bổ sung (nếu thiếu).

- Ngày 25/7/2026 nộp báo cáo kết quả chính thức công tác tuyển sinh về Phòng VH-XH xã (kèm theo hồ sơ tuyển sinh).

- Yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường nghiêm túc thực hiện đúng theo kế hoạch. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh cần báo cáo ngay về Ban giám hiệu nhà trường để kịp thời giải quyết.

Trên đây là kế hoạch tuyển sinh trẻ của trường mầm non Tam Hưng A năm học 2026 - 2027. Rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ chỉ đạo của Phòng VH-XH xã Tam Hưng để nhà trường thực hiện tốt kế hoạch tuyển sinh đã đề ra./.

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ TAM HƯNG

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................