Báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh trẻ vào trường MN năm học 2026-2027

BÁO CÁO NHANH

Thực hiện kế hoạch tuyển sinh vào trường mầm non Tam Hưng A

Năm học 2026 - 2027

Kính gửi: UBND xã Tam Hưng.

Thực hiện Hướng dẫn số 1161/SGDĐT-QLT ngày 25/3/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2026-2027;

Thực hiện Kế hoạch số 115/KH-UBND ngày 31/3/2026 của UBND xã Tam Hưng về công tác tuyển sinh đầu cấp năm học 2026-2027;

Thực hiện kế hoạch số 82/KH-MNTHA ngày 31/3/2026 của trường mầm non Tam Hưng A về kế hoạch tuyển sinh trẻ năm học 2026 - 2027;

Trường mầm non Tam Hưng A thực hiện báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh vào trường mầm non năm học 2026 - 2027 với các nội dung sau:

I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Công tác chuẩn bị và phân công nhiệm vụ:

- Tháng 3/2026 nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Chi ủy, Ban giám hiệu để dự kiến và thống nhất danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia Hội đồng tuyển sinh năm học 2026 - 2027, đồng thời lập danh sách các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh đề nghị UBND xã ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.

- Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh số 82/KH-MNTHA ngày 31/3/2026 của trường, đồng thời phân công trách nhiệm từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh. Sau đó tổ chức họp Hội đồng nhà trường để thông báo đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường được biết để cùng phối hợp thực hiện.

- Nhà trường đã thực hiện phân công cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh; chuẩn bị sẵn sàng, đầy đủ cơ sở vật chất, thiết bị, đường truyền và các điều kiện phục vụ tuyển sinh.

2. Công khai, tuyên truyền và hỗ trợ cha mẹ học sinh:

- Viết thông báo về kế hoạch tuyển sinh và các thủ tục nhập học để tuyên tuyền và thông báo trên đài truyền thanh của xã và các thôn trên địa bàn xã. Đồng thời nhà trường đã thực hiện niêm yết kế hoạch và chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng độ tuổi của từng thôn tại các điểm trường ở các thôn cho phụ huynh nắm được.

- Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ, tránh tình trạng lộn xộn trong công tác tuyển sinh, nhà trường yêu cầu CB,GV,NV trong toàn trường có trách nhiệm làm tốt công tác tuyên truyền rộng rãi tới phụ huynh trên mọi phương diện, đặc biệt là hệ thống thông tin đại chúng và công khai thời gian tuyển sinh.

- Đảm bảo 100% học sinh trong độ tuổi tuyển sinh đều được rà soát, khai báo (bao gồm cả đối tượng phổ cập) và được cập nhật thông tin đầy đủ trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. Đặc biệt là thông tin nơi ở hiện tại của học sinh, nơi ở hiện tại được xác định thông qua ứng dụng định danh điện tử (VNeID) hoặc thông qua các minh chứng hợp pháp khác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và được đồng bộ với Trung tâm dữ liệu quốc gia.

Thực hiện xét tuyển trẻ trong độ tuổi quy định theo phân tuyến tuyển sinh có ứng dụng bản đồ số GIS và giao chỉ tiêu tuyển sinh. Việc phân bổ chỗ học được xây dựng linh hoạt và căn cứ vào ba yếu tố: Mạng lưới trường lớp tại địa phương, vùng giáp ranh, quy mô trẻ trong độ tuổi, khoảng cách thực tế. Đặc biệt, hệ thống bản đồ số được ứng dụng để xác định chính xác quãng đường từ nơi cư trú đến trường học (bằng phương tiện xe máy), nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho HS được học gần nhà.

Thực hiện thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh trẻ với từng độ tuổi, thời gian tuyển sinh ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận hồ sơ của trẻ trong từng độ tuổi trên địa bàn theo quy định.

- Chỉ tiêu tuyển sinh mới năm học 2026 - 2027: Tổng 88 cháu.

          Trong đó: + Trẻ Nhà trẻ: 75 cháu (Sinh năm 2024 + 2025);

      + Trẻ 3 tuổi:   10 cháu (Sinh năm 2023);

      + Trẻ 4 tuổi:   0 cháu (Sinh năm 2022);

      + Trẻ 5 tuổi:   3 cháu (Sinh năm 2021).

Trên địa bàn các thôn: Đại Thanh, Hưng Giáo, Song khê xã Tam Hưng

- Nhà trường đã tiến hành triển khai công tác tuyển sinh như sau:

+ Đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến từ ngày 04/7/2026 đến hết ngày 06/7/2026, Nhà trường không thực hiện, lý do trong kế hoạch chỉ tiêu tuyển sinh có 03 học sinh độ tuổi 5T, tuy nhiên khi già soát số trẻ 5T trên địa bàn, thì 03 học sinh trong độ tuổi 5 tuổi đã đi học ở nơi khác (Ngoài TP Hà Nội). 

+ Đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp từ ngày 12/7/2025 đến hết ngày 18/7/2026, nhà trường mới tiếp nhận được 68/85 hồ sơ, cụ thể như sau:

- Trẻ sinh năm 2024,2025 (độ tuổi Nhà trẻ): 62/75 cháu.

- Trẻ sinh năm 2023 (Mẫu giáo 3 tuổi):         06/10 cháu.

            - Trẻ sinh năm 2022 (Mẫu giáo 4 tuổi):          0 

            - Trẻ sinh năm 2021 (Mẫu giáo 5 tuổi):           0

3. Tiếp nhận, kiểm tra và xét duyệt hồ sơ:

Nhà trường thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo đúng thời gian quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội và UBND xã Tam Hưng

Không có hồ sơ đăng ký tuyển sinh trực tuyến.

Đối với hồ sơ đăng ký trực tiếp, cán bộ tuyển sinh tiếp nhận đầy đủ các giấy tờ theo quy định; kiểm tra tính hợp lệ của từng loại giấy tờ; đối chiếu thông tin trên hồ sơ với bản chính hoặc bản sao hợp lệ nhằm bảo đảm tính chính xác trước khi đưa vào xét duyệt.

Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tuyển sinh hướng dẫn tận tình phụ huynh về các thủ tục, giải đáp các vướng mắc, hạn chế việc đi lại nhiều lần và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Hội đồng tuyển sinh tiến hành kiểm tra, nhập thông tin lên hệ thống tuyển sinh đầu cấp, đối chiếu các thông tin của trẻ với các giấy tờ do phụ huynh cung cấp.

Đối với thông tin về nơi cư trú, nhà trường thực hiện xác minh thông qua dữ liệu dân cư điện tử, mã định danh cá nhân. 

Đối với những trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu, nhà trường chủ động liên hệ với phụ huynh để hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh kịp thời trước khi thực hiện xét duyệt.

Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, đối chiếu và xác minh thông tin, Hội đồng tuyển sinh tổ chức xét duyệt hồ sơ theo đúng chỉ tiêu tuyển sinh, đối tượng và địa bàn tuyển sinh đã được UBND xã phê duyệt.

Việc xét duyệt được thực hiện theo nguyên tắc công bằng, khách quan, đúng quy định, đúng tuyến tuyển sinh và đảm bảo quyền lợi của trẻ.

Đối với các trường hợp không đủ điều kiện tuyển sinh hoặc hồ sơ chưa hợp lệ, nhà trường thông báo rõ lý do và hướng dẫn phụ huynh hoàn thiện hồ sơ hoặc thực hiện theo quy định hiện hành.

Nhà trường thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo mật thông tin trong quá trình tuyển sinh. Thông tin cá nhân của trẻ và phụ huynh được sử dụng đúng mục đích phục vụ công tác tuyển sinh; không sao chụp, phát tán hoặc khai thác trái quy định.

Sau khi hoàn thành công tác tuyển sinh, toàn bộ hồ sơ được sắp xếp, phân loại theo từng độ tuổi, từng lớp và lưu trữ khoa học theo quy định về công tác văn thư, lưu trữ. Hồ sơ điện tử được lưu trên hệ thống tuyển sinh nhằm bảo đảm an toàn thông tin, phục vụ công tác quản lý, tra cứu và kiểm tra khi cần thiết.

4. Công tác phối hợp và xử lý các trường hợp phát sinh:

Trong suốt thời gian nhà trường thực hiện tuyển sinh, không có trường hợp phát sinh cần phải xử lý.

II. KẾT QUẢ TUYỂN SINH:

1. Kết quả tổng hợp:

Kết quả chi tiết tại Phụ lục 1 kèm theo Báo cáo.

2. Một số nội dung cần báo cáo: Không.

(Tỷ lệ tuyển sinh trực tuyến; số lớp và sĩ số bình quân/cao nhất/thấp nhất; số học sinh khác địa bàn cư trú; số hồ sơ phải xác minh, điều chỉnh; số hồ sơ chưa hoàn thiện hoặc chưa được xét duyệt và nguyên nhân.)

III. ĐÁNH GIÁ CHUNG:

1. Kết quả đạt được:

+ Đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ 5 tuổi từ ngày 04/7/2026 đến hết ngày 06/7/2026, Nhà trường không thực hiện lý do trong kế hoạch chỉ tiêu tuyển sinh có 03 học sinh độ tuổi 5T, tuy nhiên khi già soát số trẻ 5T trên địa bàn, thì cả 03 học sinh trong độ tuổi 5 tuổi đều đã đi học ở nơi khác từ năm học 2024-2025 (Ngoài TP Hà Nội), nhưng để giải quyết các vướng mắc từ phía phụ huynh trong trường (nếu có), nhà trường vẫn phân công CBTS trực hàng ngày để hỗ trợ cho phụ huynh, do vậy trong 03 ngày 04, 05; 06/7/2026 toàn trường không có phụ huynh nào có con sinh năm 2021 đến trường đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho con em mình, vì vậy nhà trường đã đạt 100% số trẻ 5T trong độ tuổi.

+ Đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh đối với tất cả các độ tuổi còn lại Nhà trẻ và 3 tuổi từ ngày 12/7/2026 đến hết ngày 18/7/2026. Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc kế hoạch chỉ đạo về công tác tuyển sinh trẻ vào trường theo kế hoạch đã được UBND xã phê duyệt. Trước khi thực hiện công tác tuyển sinh nhà trường đã XD kế hoạch và thông báo công khai các nội dung thực hiện công tác tuyển sinh trên trang Webssite của trường, các nhóm Zalo, Feccebook của các lớp và loa đài phát thanh của các thôn và xã. Đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho PH đến đăng ký dự tuyển sinh. Nhà trường đã triển khai và hướng dẫn PH thực hiện đăng ký tuyển sinh trực tiếp tại phòng họp Hội đồng SP của nhà trường tại khu Hưng Giáo, tổng số học sinh được PH đăng ký tuyển sinh trực tiếp tính đến ngày 18/7/2026 được 68/85 hồ sơ. 

2. Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân:

  Trong thời gian thực hiện tuyển sinh, mặc dù nhà trường đã chỉ đạo thực hiện thông báo, tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân, tuy nhiên vẫn còn nhiều phụ huynh chưa đến đăng ký tuyển sinh cho con em mình, một số PH đến đăng ký hồ sơ tuyển sinh cho trẻ còn chậm chạp, chất lượng hồ sơ đăng ký tuyển sinh còn chưa đảm bảo theo yêu cầu, có nhiều phụ huynh khi mang hồ sơ đến đăng ký tuyển sinh còn thiếu theo yêu cầu, do vậy cũng làm ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện tuyển sinh của cán bộ tuyển sinh và nhà trường.

3. Biện pháp đã thực hiện:

Nhà trường thực hiện gửi thông báo nhờ đài phát thanh của các thôn đọc thông báo công khai, rộng rãi hàng ngày trước ngày tuyển sinh 01 tuần về thời gian, đối tượng, chỉ tiêu tuyển sinh, thành phần hồ sơ tuyển sinh, đồng thời thực hiện công khai trên trang Website, trang Facebook của nhà trường, bảng tin, nhóm Zalo của các lớp.

Kiểm tra số lượng trẻ trong từng độ tuổi. 

Đối chiếu họ tên, ngày tháng năm sinh, mã định danh cá nhân và địa chỉ cư trú. 

Cập nhật kịp thời các trường hợp thay đổi nơi cư trú, chuyển trường hoặc chuyển địa bàn sinh sống.

100% hồ sơ được kiểm tra, đối chiếu và xét duyệt đúng quy trình. 

100% trẻ đủ điều kiện trên địa bàn được xem xét tiếp nhận theo đúng quy định.

Không phát sinh đơn thư khiếu nại, tố cáo hoặc phản ánh liên quan đến công tác tuyển sinh; cha mẹ học sinh đồng thuận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, sự công khai, minh bạch và thái độ phục vụ của nhà trường.

IV. ĐỀ XUẤT TUYỂN SINH BỔ SUNG (NẾU CÓ).

1. Nhu cầu tuyển sinh bổ sung:

Căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được UBND xã Tam Hưng đã phê duyệt và nhu cầu thực tế của nhân dân trên địa bàn, trường mầm non Tam Hưng A đề xuất cho phép nhà trường được tiếp tục tổ chức tuyển sinh bổ sung thêm 17 học sinh ở 02 độ tuổi Nhà trẻ và 3 tuổi, cụ thể như sau:

- Trẻ độ tuổi nhà trẻ (sinh năm 2024+2025): 13 học sinh;

- Trẻ độ tuổi 3 tuổi (sinh năm 2023):            04 học sinh.

2. Nội dung đề xuất:

Căn cứ vào tình hình cơ sở vật chất của nhà trường và kế hoạch tuyển sinh trẻ vào trường MN Tam Hưng A năm học 2026 - 2027, đồng thời căn sứ vào kết quả số lượng hồ sơ đã đăng ký tuyển sinh tính đến 17h00 ngày 18/7/2026, trường mầm non Tam Hưng A đề xuất với UBND xã Tam Hưng cho phép nhà trường được tiếp tục tổ chức tuyển sinh bổ sung thêm 17 học sinh ở 02 độ tuổi Nhà trẻ và 3 tuổi, cụ thể như sau:

- Trẻ độ tuổi nhà trẻ (sinh năm 2024+2025): 13 học sinh;

- Trẻ độ tuổi 3 tuổi (sinh năm 2023):            04 học sinh.

V. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT:

- UBND xã Tam Hưng cho phép Nhà trường được tiếp tục thực hiện tuyển sinh bổ sung thêm 17 học sinh ở 02 độ tuổi Nhà trẻ và 3 tuổi, cụ thể như sau:

- Trẻ độ tuổi nhà trẻ (sinh năm 2024+2025): 13 học sinh;

- Trẻ độ tuổi 3 tuổi (sinh năm 2023):             04 học sinh.

 tiêu được giao, nhằm đáp ứng nhu cầu của phụ huynh trên địa bàn.

- UBND xã Tam Hưng, Phòng VH-XH xã Tam Hưng, xem xét phê duyệt kinh phí để mua sắm, bổ sung thêm đồ dùng trang thiết bị phục vụ cho công tác chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ tại khu Song Khê mới theo nội dung để xuất của nhà trường đã trình và báo cáo về Phòng Văn hoá xã hội xã, Phòng Kinh tế xã và UBND xã Tam Hưng tại Tờ trình số 182/TTr-MNTHA ngày 06/7/2026, tạo điều kiện có đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ cho nhà trường, để chuẩn bị bước vào năm học mới 2026 - 2027 đạt kết quả cao.

Trên đây là Báo cáo nhanh kết quả công tác tuyển sinh năm học 2026 - 2027 của trường mầm non Tam Hưng A, Nhà trường báo cáo UBND Tam Hưng để tổng hợp, chỉ đạo./.